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Como simplificar a rotina e melhorar a organização de suas tarefas

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Não sei se isso já aconteceu com você… Já se viu na situação de ter uma série de coisas a fazer sem nenhuma organização específica, o que resultava em uma lista enorme de tarefas.

Mas mesmo criando uma lista, no final do dia, percebia que apenas 25% das coisas realmente tinham sido feitas.

Isso te frustra e te deixa bem decepcionada (o) comigo mesma (o)!

Acontece que a experiência nos cobra uma solução, e então não tem outro jeito.

O único caminho a seguir é buscar um meio de facilitar o percurso, e de fato, conseguir realizar tudo o que precisa ser feito.

Mas aqui na LEV a gente não se satisfaz com algo ‘simplista’. Nós queremos realizar grandes feitos de maneira excepcional!

Porém, temos um mantra valioso no qual toda a equipe compartilha: “Não inflacionar a lista”.

E por isso, estudamos muito para construir uma estrada que possa oferecer aos nossos alunos e clientes, soluções eficientes para resolver seus próprios problemas, sem se sobrecarregar!

Diante disso, entendemos que era preciso contextualizar nossas tarefas.

Como organizar as tarefas por contexto?

livros organizados

Na prática, sabemos que muitos de nossos colegas de profissão estão cansados e desmotivados para inovar, o que os deixa distantes de apresentar algo que desperte a atenção de seus clientes.

E isso acontece porque o mercado está repleto de pessoas imersas em tarefas acumuladas, que por vezes, nem percebem que estão sendo pouco produtivas e bastante ultrapassadas.

Portanto, analisando toda essa situação, chegamos a seguinte conclusão:

Então, é preciso organizar as tarefas por contexto!

Como fazer isso?

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Antes de começar, é essencial dizer que não existe fórmula mágica, nem tão pouco uma metodologia única capaz de resolver todos os seus problemas relacionados a produtividade.

Existe sim uma ou mais maneiras no qual podem funcionar para você, e o desafio é encontrá-la.

Mas para isso, é preciso colocar em prática para validar se ela funciona ou não para você.

Dito isso, vamos lá:

A dica é, ao invés de criar uma única lista com todas as suas tarefas, você faz diferentes listas para cada um dos seus objetivos. 

Vamos dar alguns exemplos de organização:

Você pode criar uma lista para as tarefas que serão realizadas individualmente, e outra lista para as tarefas que serão realizadas pela equipe do escritório.

Outro exemplo, você pode criar 4 listas:

  • Lista 1- Agora: o que você precisa realizar imediatamente após a tarefa que você está fazendo no momento;
  • Lista 2- Depois – o que você pode resolver depois mas é importante anotar para se lembrar;
  • Lista 3- Amanhã – tarefas no qual podem ser realizadas no dia seguinte;
  • Lista 4- Semana que vem – tarefas para serem realizadas na próxima semana.

Sabe quando você está estudando, e vem aquela lista de pendências na mente no qual te faz ter vontade de parar o que você está fazendo nesse exato momento para resolver?

Essas 4 listas acima tem como objetivo esvaziar a mente toda vez que você se lembrar no meio de uma tarefa que precisa fazer várias outras.

Além disso, anotar para esvaziar a mente, te traz foco para o momento presente.

Assim, ao filtrar suas tarefas por contexto, você pode se tornar mais produtiva(o)!

Portanto, se você:

  • Precisa reduzir o tempo gasto em alterações de um projeto;
  • Deseja aumentar sua capacidade de produção de conteúdo para suas redes sociais, site, blog etc.;
  • Quer agregar mais valor às suas apresentações, melhorando o resultado do seu trabalho…

Deverá aprender a organizar todas as suas tarefas, a fim de se destacar no mercado e se transformar em um profissional muito mais persuasivo.

E lembre-se de não se cobrar tanto. Errar, procrastinar, ajustar, acertar, errar de novo, faz parte do processo. Então, pegue leve com você.

E como simplificar sua rotina e esclarecer suas ideias?

Quebra Cabeça para ser organizado. Organização

Sabemos que começar da noite para o dia não é uma missão fácil, ainda mais se você já se adaptou a um processo mecânico de lidar com suas tarefas diárias.

Ao utilizar um grupo de estratégias para melhorar sua produção, a sua rotina começa a se transformar em algo mais simples e natural.

Então, resumindo, não adianta querer executar diversas ações sem planejar o passo a passo de todas elas. Menos ainda, tentar algo novo, sem sequer saber qual método seguir.

Através dessa solução, você deixa seu caminho mais prático, criativo e leve!

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